در این جلسه که به منظور بررسی وضعیت دبیرخانه مکانیزه دانشگاه برگزار گردید، دکترمحمود عباسی معاون توسعه دانشگاه در جمع مدیران حوزه توسعه و مدیر فاوای دانشگاه وضعیت تبدیل فرآیندهای مدیریت های حوزه توسعه را جهت الکترونیکی شدن مورد بررسی قرار دادند.

همچنین در این جلسه برخی از فرآیندهای مدیریت ها مورد بررسی قرار گرفت که طی آن مقرر گردید مدیران حوزه توسعه دانشگاه نسبت به ارائه فرآیندهای منتخب حوزه خود با شرایط مورد تایید در جلسه، به حوزه فاوا جهت الکترونیکی شدن فرآیند اقدام نمایند.

شایان ذکر است دبیرخانه الکترونیک  با محوریت کاهش هزینه های مصرفی در فرآیندهای جاری دانشگاه از طریق الکترونیکی شدن فرآیندها، زیر نظر حوزه های فاوا و پشتیبانی دانشگاه شروع به کار کرده است