***قابل توجه و بسیار مهم

مسئول رسیدگی به اسناد واحد موظف است1- بایگانی ترازنامه ماهانه 2- صورت مغایرت های بانکی واحد 3-آخرین وضعیت ارسال اسناد به بیمه های طرف قرارداد4- دفاتر اموال، روزنامه و کل 5- وضعیت ثبت تضمینات در دفاترو تاریخ سررسید تضمینات 6- وضعیت بایگانی اسناد 7- بررسی وضعیت ثبت اسناد ارسالی درآمد و کارانه پرداختی در سامانه سجاد و ... را بررسی و گزارش مربوطه را در پایان ماه به اطلاع مدیریت امور مالی برساند

* کلیه واحدهای غیر مستقل اسناد 6 ماهه اول سالجاری را تا پایان مهر ماه به ستاد مدیریت امور مالی دانشگاه تحویل نمایند

*رسیدگی به اسناد سال 1394 کلیه واحد های غیر مستقل ،دانشکده ها در ستاد مدیریت مالی صورت می پذیرد و ضروری است یک روز قبل از رسیدگی، اسناد را تحویل کارشناسان مربوطه فرمایند.

* در تاريخ رسيدگي واحد ضمن اينکه فضاي مناسب جهت رسيدگي از قبل پيش بيني گردد بايستي مسئول امورمالي و کارشناس مسئول رسيدگي واحد و ساير کارشناسان حسب نياز حضور داشته باشند و قبل از رسيدگي کارشناسان ستاد کليه اسناد توسط مسئول رسيدگي واحد رسيدگي و ممهور به مهر و امضاي رسيدگي واحد شده باشد.

****

امور مالی شبکه های بهداشت ودرمان بایستی کلیه اسناد بیمه روستایی را قبل از حضور کارشناسان رسیدگی به تایید معاون محترم بهداشتی دانشگاه و اسناد تجهیزات پزشکی را به تایید اداره تجهیزات و اسناد رایانه را به تایید مدیریت انفورماتیک دانشگاه و اسناد اموالی را به تایید اداره اموال دانشگاه و اسناد ردیف های بهداشتی رابه تایید مدیران گروه معاونت بهداشتی برسانند