مهندس قدوسی با بیان اینکه این اقدام در راستای اصلاح فرآیندهای جاری و با همکاری مدیریت فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی دانشگاه انجام شده است، گفت: پیش‌تر این فرم‌ها به صورت کاغذی تکمیل می‌شد، اما با تلاش‌های صورت‌گرفته اکنون نسخه الکترونیکی آنها آماده و در آزمون استخدامی پیش‌ِرو نیز مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
وی مهم‌ترین مزایای این طرح را تسریع در امور مربوطه، جلوگیری از مفقودی احتمالی اوراق، دسترسی سریع و کاهش هزینه‌ها اشاره کرد و آن را گامی مؤثر در اصلاح فرآیندها دانست.
گفتنی است در این راستا، چندین جلسه هماهنگی به منظور تکمیل فرآیند مذکور با حضور مدیران فاوا، منابع انسانی و همچنین کارشناسان حوزه های مربوطه برگزار و در خصوص تکمیل این طرح و تعمیم آن به فرم «شغل و شاغل، احتساب بخش خصوصی،ارتقا رتبه، طبقه و تغییر عنوان» گفتگو گردید که طی روزهای آتی موارد مذکور نیز محقق خواهد گردید.