در این جلسه که با حضور دکتر عباسی معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، رئیس دفتر ریاست دانشگاه،مدیران توسعه، مالی و پشتیبانی دانشگاه، مدیر حراست و مدیر فاوای دانشگاه با حضور کارشناسان مرتبط برگزار شد، مدیران پشتیبانی و فاوا دانشگاه گزارشات مربوط به وضعیت دبیرخانه الکترونیک را ارائه نموده و اهداف و راهکارهای پیش روی مکانیزه کردن فرآیندها مورد بررسی قرار گرفت.