به گفته مهندس یار محمدی، همکاران متقاضی استفاده از سوییت های شمال می توانند با مراجعه به سامانه رفاهی دانشگاه به آدرس https://refahi.nkums.ac.ir اقدام به رزرو آنی نمایند. 
به گفته وی، امکان رزرو آنی ظرفیت های خالی سوییت های شمال تا پایان مهر ماه امکان پذیر است.