ـ انجام امور دفتری و اداری در رابطه با ارتباطات داخلی، استانی و وزارت متبوع
ـ دریافت مکاتبات واحدهای تابعه و ارجاع آن به معاون محترم توسعه دانشگاه
ـ صدور ابلاغ ها
ـ انجام امور مزایای نامستمر مدیران دانشگاه
ـ تنظیم برنامه های کاری و جلسات و ملاقات ها
ـ پاسخگوئی و ارائه مشاوره به ارباب رجوع و تماس های مردمی
ـ خلاصه نمودن گزارش های واصله و ارایه آن برای مطالعه سرپرست مربوط
ـ آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی
ـ ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذی ربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین
شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
:امور عمومی و جاری
ـ انجام اقدامات لازم در زمینه نگهد اری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، گزارش ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل خای مخصوص
ـ دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها
در رایانه یا دفاتر مربوط
ـ تفکیک و توزیع نامه ها، گزارش ها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط از طریق عین مکاتبات یا به
صورت مجازی و مکاتبات بدون کاغذ
...ـ استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی، دورنگار و
ـ تهیه گزارش های مورد نیاز حسب مورد
ـ انجام امور محوله
