در این جلسه مدیران منابع انسانی، توسعه سازمان و تحول اداری، مالی، بودجه و نمایندگان معاونت‌های بهداشت، درمان و حراست دانشگاه نیز حضور داشتند. 
در راستای نگاه حمایتی ریاست دانشگاه و مساعدت معاونت توسعه، با درخواست بیش از ۵۰ درصد متقاضیان در این مرحله موافقت به عمل آمد. این اقدام در جهت تسهیل در امور پرسنل و در چارچوب ضوابط و مقررات جاری دانشگاه صورت گرفته است.